【厳選】今年のデータ振り返りにも活躍！便利な「Excel関数」 | How to | トピックス | 神戸のWebマーケティング・WEB広告・ホームページ制作

初めまして。マーケティングソリューション部のきりんです。
この記事でブログデビューです。
緊張しております…！至らない点も多いかと思いますが、どうぞよろしくお願いします。

いよいよ年末ですね。1年の振り返りに、お仕事のデータなどを整理して見直して比較して…という方も多いかと思います。

先週、同じマーケティングソリューション部の窓際さんが書かれていた記事をご覧いただいた方はご存知かと思いますが、私たちマーケティングソリューション部では広告の運用結果を分析・考察するため、日々Excelでデータを加工しております。窓際さんからはとても参考になる「便利なショートカットキー」のお話でしたが、私からは今回、今年のデータの比較やレポートを作る際に役立つかもしれない、 Excelで使えるとちょっと便利な「関数」をご紹介できればと思います。

※私はよく頭の中で行と列がどちらか混乱しますので、こちらに表記しておきます。
「行」が"横"・「列」が"縦"
分からなくなったらこちらを見返してください。
また、OSはWindows7で、Excel2010を使用しています。 【VLOOKUP関数（データの参照）】
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法]）

こちらはご存知の方も多いかもしれません。便利で人気の関数です。
（私も一回で上手く行った時は嬉しいので好きです）
「データを参照する」という役目の関数ですが、具体的にどういった時に使うと便利なのか、例をご紹介します。

例）案件別に前年比のデータを比較したい時

表1と表2

表1、2のようなデータを比較したい時、このVLOOKUP関数を使うと以下の手順で簡単に比較することができます。

1.比較用に新しいシートを作る①
2.それぞれの表の案件名の列をコピーし、新しいシートのA3のセルから順に貼り付ける②
3.貼り付けた案件名を全選択し、重複したデータを削除（重複データの削除は「データ」タブのメニューから簡単にできます）③

1～3

4.2015年の列（B3）に【=VLOOKUP(】を入力するとセルの近くに【=VLOOKUP(検索値, 範囲,列番号,[検索方法]）】と表示されるのでそれに従って入力④

▼検索値：データベースから参照したい値（成果）の目印になる行の項目
（この場合は案件名なので図1のB3を選択）⑤
▼範囲：検索・参照したいデータがある範囲
（この場合2015年度の範囲は表1のA3:B11）⑥
▼列番号：参照したい値（成果）の列を範囲の左端から数えた数字（この場合は2）⑦
▼検索方法：0（FALSE：完全一致）か1（TRUE：近似値）を入力（この場合は完全一致で検索したいので0）⑧

4～8

5.参照された値が自動的に入力される⑨
6.入力した関数【=VLOOKUP(A3,表1!A3:B11,2,0)】の検索範囲を固定するため「範囲」の【表1!A3:B11】の行・列番号の前に「$」を追加して【表1!$A$3:$B$11】にする（「$」は[Shift]+[4]で入力できます）⑩
7.関数を入力したセルから下へドラッグしてコピペする⑪
8.2014年度も同様に範囲を変更して入力し⑫、同様にコピペ

9～12

入力し終わるとこのようになります。

「#N/A」はエラーなのですが、この場合は2014年度の実績が無かったことになりますので、フィルタを掛けて削除や置換で「0」へ置き換えるのも良いかもしれません。
こちらの例では案件が少なめでしたが、実際にはこの案件が大量だと便利な関数ですね！業務によってよく使う関数、便利だと感じる関数もみなさまそれぞれかと思いますが、何かと便利なVLOOKUP関数だと思いますので、機会がありましたらぜひお使いください。
他にもご紹介したい便利な関数はありますが、とても長くなってしまいそうなので今回はこちらで… 今後もマーケティングソリューション部では、日々Excelスキルを磨いて効率化を進めていきたいと思っております。

寒さも一段と厳しくなり、気忙しい時期ですが、体調にお気をつけて元気に楽しい年末年始をお迎えください！

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